ISTITUTO COMPRENSIVO DI ALBINEA
via Quasimodo, 2 - 42020 – Albinea - C.F. 80012790350
Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 per il trattamento dei dati personali
Soggetti Interessati : Studenti.
ISTITUTO COMPRENSIVO DI ALBINEA nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 ('Codice in materia di protezione dei dati personali'), di seguito 'Codice della Privacy', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali, inerenti e connessi al Suo rapporto con il nostro Istituto, verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità del trattamento: i dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per perseguire gli scopi istituzionali del presente istituto così come definiti dalla normativa vigente, ed in particolare :
Ø finalità istituzionali relative all'istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali (R.D. n. 653/1925, D.Lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999, Legge n. 104/1992, Legge n. 53/2003 e normative collegate);
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa sopra citata; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata congruità del trattamento stesso o l'impossibilità di fornire all'interessato tutti i servizi necessari per garantire i suoi diritti.
Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti 'sensibili' ai sensi del Codice della Privacy, come ad esempio: convinzioni religiose, stato di salute. Le ricordiamo che i dati sensibili sono quei dati personali 'idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita
sessuale'. I suoi dati sensibili oggetto di trattamento sono esclusivamente quelli previsti dalle disposizioni di legge e di regolamento sopra
citate ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue.
Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi: elaborazione di dati raccolti da terzi; affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; trattamento automatico a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità previste dal Codice della Privacy (artt. 11, 31 e seguenti ) e mediante l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (Allegato B).
Comunicazione : i suoi dati saranno trattati presso la sede dell'istituto unicamente da personale incaricato, all'interno delle seguenti categorie di soggetti autorizzati: personale dipendente.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in accordo con la normativa vigente, esclusivamente nei seguenti casi:
Ø a soggetti pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento sopra citate;
Ø organismi sanitari, personale medico e paramedico;
Ø imprese di assicurazione;
Ø familiari dell'interessato;
Ø agenzie di viaggio e/o strutture alberghiere;
Ø società sportive;
Ø associazioni culturali.
Diffusione: i dati potranno essere diffusi esclusivamente nei seguenti casi:
Ø Inserimento di Immagini/Fotografie e dati personali dell'interessato sul sito internet dell' "Istituto Comprensivo di Albinea" per sole finalità scolastiche;
Ø Inserimento di Immagini/Fotografie e dati personali dell'interessato sul Giornalino interno dell' "Istituto Comprensivo di Albinea" per sole finalità scolastiche.
In nessun caso saranno diffusi dati idonei a rivelare lo stato di salute, come previsto dall'art.26 del Codice della Privacy.
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è il presente Istituto (via Quasimodo, 2 , 42020 Albinea (RE); e-mail: info@icalbinea.it; telefono: 0522/597118).
Responsabili: I responsabili al trattamento dei suoi dati personali sono :
Ø Andrea Costi (recapito : presso la sede aziendale).
Lei ha il diritto di ottenere dai responsabili la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dall'art.7 del Codice della Privacy fornito in copia di seguito.
Formula di acquisizione del consenso dell'interessato
data : ...................................................... Luogo : ..................................................................................................
Nome, Cognome dello studente minorenne:……………………………………………………………………………
Nome, Cognome di chi esercita la patria potestà : .......................................................................................
Il sottoscritto (esercente la patria potestà sull’interessato) ...................................................................................., acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003
Consenso al trattamento dei dati sensibili e/o giudiziari
consapevole che il trattamento potrà riguardare alcuni dati definiti sensibili o giudiziari di cui all'art.4 comma 1 lett. d) ed e), nonché art.26 del D.lgs.196/2003, ed in particolare : convinzioni religiose, stato di salute,
presta il suo libero consenso al trattamento dei propri dati personali sensibili come risultante dalla suddetta informativa, limitatamente comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta per legge.
Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili per la continuazione del rapporto (Barrare le voci)
Presta il suo consenso alla comunicazione dei propri dati personali, nei casi sotto riportati?
Ø [si] [no] organismi sanitari, personale medico e paramedico (per consentire un tempestivo intervento medico)
Ø [si] [no] imprese di assicurazione (in caso di infortunio occorso durante lo svolgimento dell’attività didattica interna o esterna all’istituto)
Ø [si] [no] familiari dell'interessato
Ø [si] [no] agenzie di viaggio e/o strutture alberghiere (al fine di organizzare viaggi di istruzione e manifestazioni culturali)
Ø [si] [no] società sportive (al fine di organizzare manifestazioni a carattere sportivo)
Ø [si] [no] associazioni culturali (al fine di organizzare viaggi di istruzione e manifestazioni culturali)
Presta il suo consenso alla diffusione dei propri dati personali, nei casi sotto riportati?
Ø [si] [no] Inserimento di Immagini/Fotografie e dati personali dell'interessato sul sito internet dell' "Istituto Comprensivo di Albinea” per sole finalità scolastiche
Ø [si] [no] Inserimento di Immagini/Fotografie e dati personali dell'interessato sul Giornalino interno dell' "Istituto Comprensivo di Albinea" per sole finalità scolastiche
Firma dell’esercente la patria potestà :...................................................................................
Decreto Legislativo n.196/2003: Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.